Queste sono le principali funzionalità caratteristiche di un Ods:

Orientato al soggetto (subject oriented). Gli Ods sono progettati e organizzati attorno ai principali soggetti dell?impresa, come Cliente oppure Prodotto. Non sono progettati al servizio di applicazioni o funzioni specifiche, come l?acquisizione degli ordini oppure gli incassi.

Integrato. Gli Ods rappresentano un?immagine collettivamente integrata di dati soggettivi e che vi vengono inseriti potenzialmente da ogni sistema o applicazione operativa. Se è compreso il soggetto Cliente, allora tutte le informazioni che riguardano il Cliente disponibili per l?impresa sono candidate a essere incluse nell?Ods.

Valore attuale. Un Ods riflette il contenuto ?corrente? del sistema fonte dei dati che contiene. Il termine ?corrente? può assumere definizioni differenti per Ods diversi, in base alle esigenze che ne hanno richiesto l?implementazione (vedi l?ultimo articolo di Fryman e Montanari). Un Ods non dovrebbe contenere immagini o valori diversi da qualunque cosa sia definita come ?corrente?. In altre parole, se ?corrente? significa un periodo di contabilizzazione, allora l?Ods non deve contenere dati riferiti a più di un periodo. I dati storici debbono essere archiviati o comunque spostati nel data warehouse per le analisi successive.

Volatile. Poiché un Ods contiene i dati correnti, è soggetto a modifiche con una frequenza che deve supportare la definizione di ?corrente?. Ovvero, viene aggiornato per riflettere i cambiamenti che avvengono realmente nel sistema che lo alimenta. Perciò, richieste identiche effettuate in momenti diversi, forniranno verosimilmente risultati differenti perché i dati di riferimento sono stati nel frattempo aggiornati con modifiche.

Dettagliato. La definizione di ?dettagliato? dipende anche dal problema dell?impresa da risolvere utilizzando l?Ods. La granularità dei dati all?interno dell?Ods può o non può risultare corrispondente a quella del sistema operativo che costituisce la fonte dei dati.